個人情報保護方針
アミフィアブル株式会社(以下「当社」)は、生まれた時点で可能性が狭まってしまう恵まれない環境の子供たちに、“帰る場所”、“働く喜び”、“ITによる自分の可能性への気づき”、“生きる意味”を提供したく、また薄れていく“日本の精神”を子供たちに伝えるための企業運営を行っていくにあたり、当社が取り扱う個人情報を適切に管理運用するために、遵守するべき基本的事項を定めたものです。当社の従業者は、この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムの実践、維持に努め、個人情報の適切な取扱の確保に全力を尽くしてまいります。
1.法令・規範の遵守
当社は個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
2.個人情報の管理
当社は個人情報の管理者を任命し、個人情報の不正利用・紛失・破壊・改ざん、及び漏えいに対する適切な予防措置ならびに想定されるリスクの是正に関する措置を講じます。
3.個人情報取り扱い者の教育
すべての役職員に対し「個人情報の取り扱い」についての教育、研修をおこない、適切な管理に取り組みます。
4.個人情報の取得及び利用目的
個人情報を取得する場合には、事前に利用目的を明確にし、本人の同意を得た上で、利用目的の範囲内において適切に利用します。本人の事前の同意を得ることなく、利用目的を超えて個人情報を利用（目的外利用）することはありません。また、目的外利用を行わないために必要となる措置を講じます。
5.個人情報の相談及び苦情窓口
当社は「個人情報相談窓口」を設置し、お預かりした個人情報についての開示、内容の訂正、追加、削除、利用の停止の要請、ご本人からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に対して、適切かつ誠実に対応いたします。
6.継続的な改善
当社は、個人情報保護方針および関連する社内規程、管理体制の評価と見直しを定期的に行い、個人情報保護体制の継続的な改善を図ります。
制定 2016年11月1日
改正 2019年9月1日
アミフィアブル株式会社
個人情報管理責任者
代表取締役 河村 隆一
個人情報相談窓口
お客様相談室 info@amifiable.co.jp
個人情報の取扱について
当社は個人情報取扱業者として個人情報を適切に管理運用するために、個人情報に関するマネジメントシステムならびに当社従業者の守るべき行動規範・具体的なルールを定め、個人情報保護管理者の下、個人情報の適切な取扱に全力を尽くしてまいります。
1.個人情報の利用目的
当社が書面またはその他の方法にてお預かりする個人情報の種類及び利用目的は以下の通りです。
1.1 ご本人から取得した個人情報（開示対象個人情報）
- お客様に係る個人情報
契約にかかわる諸手続きのため
当社の運営するサービスの提供のため
当社のサービスに関するお問い合わせへの回答のため
請求、回収、支払い等の事務処理のため
当社からのサービスに関するご案内、ニュースの配信のため
顧客満足度調査等のアンケートの依頼のため - 当社が開催する研修・セミナー等へのお申込みにかかわる個人情報
研修・セミナー等に関する申込受け付けのため
研修・セミナー等に関する諸連絡のため - 来訪者の個人情報
入退館管理によるため - 採用応募者の個人情報
採用に関する選考、決定のため - 弊社役員、従業員とその家族、および退職者の個人情報
人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認のため
業務上の必要な連絡および緊急時の連絡のため
給与、賞与、退職金等の支払処理のため
福利厚生の提供のため
法律上要求される諸手続きのため - 開示等の請求に関する個人情報
開示情報等の送付に利用 - 受託業務の遂行にかかわる個人情報
情報システムの企画・開発・保守及び運用のため
データエントリ業務・受託計算業務等のため
書類発送業務等のため - 監視カメラに記録された個人情報
防犯等安全管理のため
2.外国にある第三者への個人情報の提供について
アミフィアブル株式会社は、日本と同等の水準にあると認められる個人情報保護制度を有している国として個人情報保護委員会規則で定められた国（本ポリシーの最終更新日時点では、EEA及び英国をいいます。）に限らず、その他の日本国外の国又は地域（以下⑧において「日本国外の国又は地域」とはEEA及び英国を除くものとします。）にある第三者に対しても、個人データを提供する場合があります。
当該第三者が所在する日本国外の国又は地域には、以下の国又は地域が含まれます。
オーストラリア・ブラジル・カナダ・中国・アラブ首長国連邦（連邦）・香港・インド・イスラエル・韓国・メキシコ・ロシア・シンガポール・スイス・ニュージーランド・トルコ・ウクライナ・米国
上記国又は地域の個人情報の保護に関する制度については、https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikokuをご覧ください。
当該第三者は、その所在する国又は地域の個人情報の保護に関する制度を遵守しております。当該国又は地域の個人情報の保護に関する制度と日本の個人情報保護法との差異については、https://www.ppc.go.jp/personalinfo/legal/kaiseihogohou/#gaikokuをご覧ください。
3．保有個人データまたは第三者提供記録の開示等の請求等について
当社が取り扱う保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（開示等）または第三者提供記録の開示のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。開示等のご請求の具体的な手続き（申し出先、申請書式、本人確認等）につきましては、下記(6)の窓口までお問い合わせください。
- 事業者名、代表者名
アミフィアブル株式会社 代表取締役 河村隆一 - 個人情報保護管理者 代表取締役 河村隆一
- 保有個人データの利用目的
上記1.1ご本人から直接書面で取得した個人情報（開示対象個人情報）に記載しています。 - 開示等の手続きについて
ご本人又はその代理人から保有個人データの開示等または第三者提供記録の開示のご請求をされる場合は、「お問合せフォーム」より「個人情報開示等依頼書」をご請求ください。
ご希望の対応内容をご記載いただいた「個人情報開示等依頼書」とあわせ、ご本人の確認ができる書類の写し（運転免許証・パスポート等顔写真付きの身分証明書）、代理人権限の確認（委任状、ご本人の運転免許証・パスポート等顔写真付きの身分証明書、代理人の運転免許証・パスポート等顔写真付きの身分証明書）ができる書類の写しをご郵送またはご持参ください。
ご本人又は代理人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。利用目的の通知および開示請求の回答に際し、郵便料金に係る実費を当社の指定する銀行口座への振込にてご負担いただきます。 - 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は外的環境を把握した上で保有個人データの安全管理のために以下の措置をしております。
組織的安全管理措置 組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。 人的安全管理措置 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。 物理的安全管理措置 個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。 技術的安全管理措置 情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。 - 個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
〒153-0064
東京都目黒区下目黒1-8-1 アルコタワー９階
アミフィアブル株式会社 お客様相談室
info@amifiable.co.jp
当社ホームページよりご送信いただく個人情報の取扱について
当社は個人情報取扱業者として個人情報を適切に管理運用するために、個人情報に関するマネジメントシステムならびに当社従業者の守るべき行動規範・具体的なルールを定め、個人情報保護管理者の下、個人情報の適切な取扱に全力を尽くしてまいります。
1.個人情報の利用目的
当フォームから送信いただいたお客様の個人情報は、当社及び当社サービスに係るお問い合わせ並びにそれに付随するご連絡のために弊社において正当な範囲内で利用いたします。各目的の達成のために、お預かりした個人情報を取り扱う業務を委託する場合には、当社の定めた個人情報保護水準を満たした委託先を選定し、当社規程に基づいた委託先管理を実施いたします。
お客様がご自身の個人情報を当社に提供されるか否かは、お客様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、適切なサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
2.当社ウェブサイト上における個人情報の保護について
当ウェブサイトの障害対応、サービス品質向上のために、ウェブサイトのアクセス時にこれら単独では個人を特定できない下記情報の取得をさせていただきます。
- ・接続元端末のIPアドレス
- ・ブラウザの種類・バージョン、オペレーティングシステム、閲覧されたページ(URL)、閲覧した日時などに関する情報
- ・トラフィックデータの収集のためのクッキー（Cookie）の情報
（ブラウザの設定によってクッキーの利用を無効とすることができますが、その際には正常な表示ができない場合があります）
当ウェブサイトからのお問い合わせで提供いただく個人情報は、「SSL（Secure Socket Layer）」によって暗号化され保護されます。SSLに対応していない、または対応しているSSLのバージョンが古いブラウザをご利用の場合は、当社のウェブサイトにアクセスできない場合や、情報の入力ができない場合があります。
3.個人情報の第三者提供
予めご本人から同意を得ている場合以外は、個人情報の第三者への開示・提供は行いません。但し、次の場合は除きます。
- ・法令に基づく場合
- ・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
- ・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
- ・統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを、開示する場合。
4．開示対象個人情報について
当フォームより送信いただいた個人情報に関して、ご本人又はその代理人から「利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用停止・消去又は第三者提供の停止」のご請求をすることができます。下記「お客様相談室」までお問い合わせください。
5．個人情報保護管理者及びお問い合わせ先について
当社では、個人情報を適切に保護するための管理者を下記の者が担当いたしております。
アミフィアブル株式会社
個人情報保護管理者 代表取締役 河村隆一
info@amifiable.co.jp
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。
〒153-0064
東京都目黒区下目黒1-8-1 アルコタワー９階
アミフィアブル株式会社 お客様相談室
info@amifiable.co.jp
情報セキュリティ方針
アミフィアブル株式会社(以下「当社」)は、生まれた時点で可能性が狭まってしまう恵まれない環境の子供たちに、夢を感じてもらうには、無限の可能性を秘める IT 技術によって、自分自身の生きがいや自分でも何かができるのではないかという思いを感じてもらいたく、また薄れていく“日本の精神”を子供たちに伝えたく、この会社を立ち上げました。当社の目指す事業領域にとり、情報セキュリティの確保は重要課題のひとつであると考え、情報資産を保護する指針として、情報セキュリティ基本方針を策定し、これを以下の通り実施し推進します。
1. 情報セキュリティの定義
情報セキュリティとは、情報資産に対する機密性・完全性・可用性を維持することと定義します。
2. 情報セキュリティ目的
当社の生み出すシステム、提供するサービスにおいて適切な情報セキュリティ管理を実施し、継続的に成長していくこと。また、情報セキュリティ管理を実践できる人材を育て、社会に貢献していくことを情報セキュリティ目的とします。
3. 管理体制の構築
当社は情報セキュリティ管理体制を構築し、情報資産を適切に管理いたします。
4. 法令等の遵守
当社は情報セキュリティに関する法令、国が定める指針その他の規範を、常に最新状態に維持するとともにこれを遵守いたします。
5. 情報資産の保護
当社は、情報資産の機密性、完全性及び可用性を確実に保護するために、人的、組織的、技術的に適切な対策を講じます。
6. 教育、研修の実施
当社は、すべての役職員に対し「情報セキュリティ基本方針」についての教育、研修をおこない、適切な管理に取り組みます。
7. 情報セキュリティ対策
当社は、情報資産にあわせた情報セキュリティ対策を講じることで、情報セキュリティ事故の発生予防に努めます。万が一、事故が発生した場合には、迅速に対応し、被害を最小限にとどめるとともに、再発防止に取り組みます。
8. 継続的な改善
当社は、情報セキュリティ方針および関連する社内規程、管理体制の評価と見直しを定期的に行い、情報セキュリティの継続的な改善を図ります。
制定 2016年11月1日
改訂 2017 年 6 月 15 日
改正 2019年9月1日
アミフィアブル株式会社 代表取締役 河村 隆一
お客様相談室 info@amifiable.co.jp